Turmas
GERENCIAMENTO DE PERÍODOS DE CAPTAÇÃO E EVENTO
Turmas ativas e recentes
| ID | Turma | Captação | Evento | Carrinho | Fase | Grupo | |
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⏳ Carregando turmas... | |||||||
Aulas
LINKS DAS AULAS POR TURMA
🎬
Selecione uma turma para gerenciar os links das aulas.
Métricas
DADOS CONSOLIDADOS DAS TURMAS ATIVAS
Ingressos Totais
—
Reembolsos
—
Engajaram Onboarding
—
Fichas Preenchidas
—
Por turma
| Turma | Fase | Ingressos | Reembolsos | Onboarding | Ativação A1 | Pesquisas | Fichas | Entrou Grupo | Saiu Grupo |
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📊 Clique em "Atualizar" para carregar as métricas. | |||||||||
Avançado
OPERAÇÕES DE CONTATOS — MANYCHAT + ACTIVECAMPAIGN
Atualizar contatos da turma
Ressincroniza todos os contatos de uma turma (campos de grupo, datas e links) no ManyChat e no ActiveCampaign. Use quando alterar dados da turma no meio da captação.
Trocar cliente de turma
Contatos da equipe
Pessoas que entram como aluno na turma em captação todo domingo 07h (recebem os dados da turma + a tag, sem mensagens).
Configurações
CONEXÃO COM O N8N E DADOS DO CLIENTE
Conexão
As configurações ficam salvas no navegador (localStorage).
Instruções de uso
O QUE CADA RECURSO FAZ · COMO, QUANDO E POR QUÊ · ALERTAS
Este painel é a central de operação do lançamento. Aqui você gerencia turmas, links de aula, contatos e acompanha as métricas — e o n8n cuida do resto automaticamente. Abra cada seção abaixo para entender o recurso. Leia com atenção os blocos coloridos: verde dica, amarelo cuidado, vermelho ponto crítico.
🔒 Regra de ouro
Tudo que muda dados (turmas, links, contatos) reflete na automação real do lançamento. Nunca altere datas ou faça operações no "Avançado" durante a janela de aulas. Operações destrutivas pedem dupla confirmação — leia antes de clicar "Confirmar".
📅 Turmas ▶
Lista todas as turmas com suas datas (captação, evento, carrinho) e a fase atual, calculada automaticamente pelas datas. É onde você cria uma turma nova, ajusta datas e gera o link do grupo.
- Como usar
- "+ Nova Turma" para criar; clique numa turma para editar datas/grupo; ícone de lixeira para excluir.
- Quando
- Ao abrir uma nova semana de lançamento, ou para corrigir uma data que saiu errada.
- Por quê
- As datas definem a fase da turma, e a fase é o que orienta toda a automação — quem está em captação, em aulas e em oferta. Mudou a data, mudou o comportamento dos fluxos.
As fases (calculadas pelas datas)
- Aguardando
- antes do início da captação.
- Captação
- período de captação de inscritos.
- Aulas
- a partir do início do evento (as aulas estão rolando).
- Oferta
- a partir da abertura do carrinho.
- Encerrada
- 7 dias após a abertura do carrinho — turma congelada.
Excluir turma é destrutivo
Uma turma excluída perde o vínculo com os cadastros ligados a ela. Só exclua turmas de teste ou duplicadas, e confirme a dupla confirmação com calma.
Cuidado ao editar datas
Alterar uma data recalcula a fase na hora e pode mudar para qual público a automação aponta. Faça fora da virada de campanha (segunda-feira).
🎬 Aulas ▶
Para a turma escolhida, define os links de Grupo, Playlist, Aulas 1 a 6 e Tira-dúvidas. É o conteúdo que o aluno vai receber.
- Como usar
- Selecione a turma no topo, cole cada link no campo correspondente e clique "Salvar links".
- Quando
- Na montagem da turma, antes do início das aulas. Atualize um link assim que ele mudar.
- Por quê
- A automação do INFRA ("Atualizar Links das Campanhas", todo dia às 06h dentro da janela do evento) lê estes links e distribui sozinha para o ManyChat (campos do contato) e para o Sendflow. O que você salva aqui é exatamente o que chega ao aluno.
Link errado vai para a turma inteira
Como a distribuição é automática, um link colado errado é enviado para todos na próxima rodada. Confira cada link antes de salvar — principalmente o do Grupo e o da Aula do dia.
Dica
Grupo e Playlist são fixos da turma; as Aulas 1–6 e o Tira-dúvidas são entregues conforme o cronograma. Salvar de novo só reescreve o que mudou.
Onde os links realmente saem (ManyChat)
Os links de aula enviados aos alunos ficam atribuídos nos campos de bot (bot fields) do ManyChat. Antes de cada envio, confira em ManyChat → Settings → Bot Fields se os links estão atribuídos corretamente — a próxima mensagem sai exatamente com o que estiver neles.
📊 Métricas ▶
Consolida, por turma, os números do lançamento. Os cartões no topo somam o total geral; a tabela abre por turma.
O que cada coluna significa
- Ingressos
- compras aprovadas.
- Reembolsos
- reembolsadas, em disputa ou chargeback.
- Onboarding
- quem engajou no onboarding (clicou/acessou) — vem do ManyChat.
- Ativação Aula 1
- quem confirmou presença na primeira aula.
- Pesquisas
- quem respondeu a pesquisa.
- Fichas
- quem preencheu a ficha de interesse.
- Entrou Grupo
- entradas no grupo de WhatsApp (report do Sendflow).
- Saiu Grupo
- saídas do grupo de WhatsApp (report do Sendflow).
- Quando
- Para acompanhar a saúde do lançamento ao longo da semana.
- Por quê
- Enxergar conversão e retenção turma a turma, e pegar problemas cedo.
É um retrato do momento
As flags de cadastro (onboarding, presença, pesquisa, ficha) atualizam quando o aluno interage; entradas/saídas do grupo dependem do report do Sendflow chegar. Clique "↻ Atualizar" para o dado mais recente antes de tirar conclusões.
⚡ Avançado ▶
Operações que disparam APIs reais do ManyChat e do ActiveCampaign. São poderosas e devem ser usadas com atenção. Três recursos:
Atualizar contatos da turma
- O que faz
- Ressincroniza todos os contatos de uma turma (campos de grupo, datas, links e tag) no ManyChat e no ActiveCampaign.
- Como
- Selecione a turma e clique "Atualizar contatos".
- Quando
- Depois de alterar dados da turma no meio da captação (trocou o grupo, corrigiu uma data) e quer empurrar a correção para quem já entrou.
- Por quê
- Garante que quem já se cadastrou receba os dados certos, sem esperar a próxima automação.
Pode demorar
Dispara muitas chamadas de API de uma vez. Em turmas grandes leva alguns minutos e pode ter lentidão. Rode uma vez e aguarde concluir — não fique repetindo.
Trocar cliente de turma
- O que faz
- Move um aluno de uma turma para outra. Busca por email, telefone ou código de compra.
- Como
- Busque o aluno → confira a turma atual → escolha a turma de destino → confirme.
- O que acontece
- Muda o vínculo de turma no banco, troca a TAG no ManyChat e no AC (remove a antiga, põe a nova), atualiza os campos e redispara o onboarding da turma nova.
- Quando
- Aluno entrou na turma errada e precisa ir para outra.
Operação mais sensível do painel
Mexe no banco, em duas plataformas externas e reenvia mensagens de onboarding — o aluno é comunicado de novo. Por isso tem dupla confirmação. Só faça com certeza absoluta do destino, e evite durante a janela de aulas.
Contatos da equipe
- O que faz
- Lista de pessoas (nome/email/telefone) que entram como aluno na turma em captação todo domingo às 07h — recebem os dados da turma e a tag, sem mensagens.
- Como
- Adicionar, editar ou remover na lista.
- Quando
- Para manter equipe e parceiros sempre dentro da turma corrente.
- Por quê
- Substitui a antiga lista fixa no código — agora é gerenciável aqui, sem mexer no n8n.
Seguro
A equipe não recebe mensagens automáticas, só os dados de acesso. Mantenha a lista enxuta e atualizada.
⚙️ Configurar ▶
Conexão do painel com o n8n: nome do cliente, URL do n8n e token de segurança. "Testar conexão" valida se está tudo certo.
- Como
- Preencha os três campos, clique "Salvar configurações" e depois "Testar conexão".
- Quando
- Na primeira vez que abrir o painel, ou se a URL/token do n8n mudar.
- Por quê
- Sem isso o painel não consegue falar com o backend e nada carrega.
O token é sensível
Ele dá acesso de escrita às turmas e contatos. Não compartilhe em público. Fica salvo só neste navegador (localStorage) — em outro computador ou navegador, é preciso configurar de novo.
📨 Agendar mensagens no ManyChat (semanal) ▶
O painel cuida dos dados; o envio das comunicações da semana é agendado direto no ManyChat. Faça este passo a passo toda semana, para o público da semana:
- No ManyChat, use o recurso "Mensagem em massa" para agendar as comunicações via API com o público da semana.
- Selecione a opção "Transmissão A Partir de Uma Automação".
- Na pasta LPG | Lançamento Pago Semanal, procure o template do fluxo que você quer enviar.
- Depois de escolher o template do fluxo, verifique a categoria do modelo de mensagem (utilidade / marketing).
- Se o modelo estiver na categoria desejada, basta selecionar a TAG da Turma, a data e hora do envio e agendar a mensagem.
- Se o modelo estiver na categoria errada, é preciso aprovar um novo modelo e ajustar na pasta de templates, para reutilizar com mais facilidade no futuro.
⚠️ Ponto mais crítico: a categoria do modelo
Utilidade e Marketing são tratadas de formas diferentes pelo WhatsApp (entrega, janela de envio, custo e qualidade do número). Enviar na categoria errada pode barrar a entrega ou prejudicar a qualidade do número. Sempre confira a categoria antes de agendar.
Confirme a TAG da turma
A TAG é o que define quem vai receber. Selecionar a TAG errada envia para o público errado. Confira que é a TAG da turma da semana antes de agendar.
📲 Mensageria no Sendflow (grupos) ▶
Toda a mensageria dos eventos que acontecem no grupo é feita pelo Sendflow, sempre de acordo com a campanha/fase da turma:
- Captação
- envia toda a mensageria antes do início das aulas.
- Live (Aulas)
- envia os avisos e links durante a fase de aulas.
- Oferta
- envia toda a mensageria de ofertas do lançamento.
- Encerrado
- os grupos só acumulam — nenhuma mensagem é enviada automaticamente.
Como agendar as mensagens automaticamente
- Use o recurso de Automações do Sendflow. Nele você define o dia da semana, a periodicidade dos envios (7, 14 ou 28 dias), a hora do envio, a data do primeiro envio e a data de encerramento dos envios (deixe em branco para enviar constantemente).
- Verifique sempre as variáveis da campanha — são os links atribuídos nelas que vão ser enviados nas mensagens.
- Toda mídia (arquivo, áudio, vídeo, imagem) tem prazo de 120 dias de duração no Sendflow. Passado esse prazo, a automação precisa ser atualizada. Mensagens de texto não expiram.
Mídia expira em 120 dias
Áudios, vídeos, imagens e arquivos param de ser entregues após 120 dias. Atualize a mídia na automação antes do prazo. Texto puro não expira.
Confira as variáveis antes de ativar
O que é enviado são os links atribuídos às variáveis da campanha. Link errado na variável = link errado para o grupo inteiro.
🚨 Alertas de risco (resumo) ▶
Janela de aulas é intocável
Não altere datas/turmas nem rode operações do "Avançado" durante a janela de aulas. Mexa fora dos horários de aula e da virada de campanha (segunda).
Trocar cliente de turma reenvia onboarding
Confirme o destino com certeza — o aluno recebe comunicação de novo e a tag muda em duas plataformas.
Links de aula são automáticos
Link errado salvo na aba Aulas vai para todos na próxima rodada. Confira antes de salvar.
Categoria do modelo no ManyChat
Utilidade vs Marketing muda a entrega no WhatsApp. Confira antes de agendar qualquer transmissão.
Token de acesso
Não compartilhe o token configurado. Ele permite escrever turmas e contatos.
Excluir turma e métricas
Excluir turma é destrutivo (dupla confirmação). Métricas são um retrato do momento — atualize antes de decidir.